Administración de fincas

NUESTROS SERVICIOS PARA LA COMUNIDAD SERÍAN:

A) CREACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE NUEVAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS:

Obtener el CIF de la comunidad

Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Acta

Abrir la C/C a nombre de la comunidad

Dar de alta todos los elementos comunes

Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial

 

B) CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE LA COMUNIDAD:

Mantenimiento de los libros contables de la comunidad.

Seguimiento de los servicios contratados por la comunidad.

Gestión mensual de impagados..

Elaboración de los presupuestos del periodo de gastos anuales, para sacar la derrama mensual.

Elaboración individualizada por propietario de su recibo de agua bimensualmente.

Informe cuatrimestral a cada propietario del estado de cuenta de la comunidad.

Liquidaciones semestrales de la comunidad si fuese preciso

Balance trimestral o anual de cuentas.

 

C) ASESORAMIENTO DE LA FINCA

A través de este servicio el cliente recibirá un asesoramiento legal y práctico, bajo un lenguaje fácil de entender, que le permitirá resolver las cuestiones más comunes y recurrentes con las que se encuentre durante la marcha habitual de su Comunidad de Vecinos.

Dicho servicio se prestará a través de la plataforma virtual al cual podrá acceder a través de las claves que se soliciten.

Este servicio se ha construido para que sea ágil, sencillo e intuitivo, bajo un enfoque eminentemente práctico, rehuyendo de tecnicismos y vocabulario jurídico que pudiera dificultar su entendimiento para quien no sea profesional.

Nuestros clientes podrán acceder y resolver sus cuestiones asesorados por nuestro experto criterio acreditado en años de exitoso ejercicio profesional.

 D) GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA MOROSIDAD

Por medio de la comunicación inmediata a través de mecanismos eficientes y  certificables controlamos los impagos y devoluciones, realizando los trámites necesarios para conseguir el cobro a los deudores. También ponemos a su disposición abogados y procuradores con dilatada experiencia en esos asuntos.

E) GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE LOS SINIESTROS

Velamos por el buen funcionamiento de la casa, de sus servicios e instalaciones, atendiendo a su conservación y mantenimiento, tanto regular, como preventivo.

Nos ocupamos de la gestión de incidencias por medio del servicio 24 horas ofrecido en la plataforma virtual, del control de las averías más habituales, del inventario del edificio, de las gestiones con los proveedores de la comunidad. Solucionamos rápidamente y de forma eficaz cualquier incidencia reportada, imprevista o no, y la notificamos a los profesionales de los ramos implicados, a fin de restablecer los servicios en los menores tiempos posibles.

Por último informarles que disponemos del SERVICIO DE ADMINISTRACION ECONOMICO dirigido a Comunidades pequeñas compuestas de 5 a 10 propietarios que tienen un presidente o vecino que se encarga de la gestión general, de solucionar los problemas e incidencias que puedan surgir en la finca y que también se ocupen del control de los proveedores de los distintos servicios.

SERVICIOS QUE CONTEMPLA

Contabilización de los justificantes de gastos que nos entregue el representante de los vecinos, imputándolos al grupo de reparto correcto acorde a lo reflejado en el Título Constitutivo o a lo explícitamente establecido.

 

Facturación de los recibos comunitarios con la periodicidad acordada, los remitiremos a la entidad financiera con la que acostumbre a trabajar la Comunidad y contabilizaremos los pagos de los vecinos.

Este plan lleva incluido la realización de informes económicos de ingresos y gastos anuales que justifiquen las cuentas del ejercicio ante los vecinos.

Por todo ello, y desde el compromiso que hacemos desde esta carta, en el caso de que estuvieran interesados en nuestros servicios estaremos a su disposición para todo lo relativo a la administración de esa Comunidad.

Así mismo informarles que disponemos de los correspondientes SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL que avalan la seriedad de nuestros servicios.